买方很少仅凭价格做出选择。他们更倾向于选择内容清晰、能向财务部门充分说明合理性，且交付时间可信的报价。多数竞标失利并非因为价格更高，而是因为报价比其他供应商的更难比较。
首先准确响应询价要求
按照买方要求的数量、规格、交货地点及 Incoterms 规则进行报价。如需提出替代方案，应将其作为明确标注的第二方案附上，而不是替换原定方案。买方在比较五份报价时，往往会先搁置不符合要求的那一份。
清晰列明每一项费用
详细拆分报价，避免后续出现意外费用：
- 单价和总价，并注明币种。
- 模具、生产准备或最低起订量相关费用。
- 与所采用的 Incoterms 规则相符的包装费、运费和保险费。
- 税费及关税：明确说明是否已包含。
- 报价有效期，以及可能导致价格调整的因素（例如原材料附加费）。
承诺切实可行的交付周期
分别注明生产周期和运输时间，并说明各自从哪个节点开始计算（下单、支付定金或设计稿确认）。与如实承诺稍长的交期相比，承诺过于乐观却最终延期，对您的信誉损害更大。在 Quotendra 上，买方会在每笔业务完成后对交付表现、预算准确性和响应效率进行评价，这些评价将计入您公开展示的可靠性评分。
主动提供能力证明
主动附上审慎的买方通常会索取的资料：注明到期日期的有效证书、生产设施及同类产品照片，以及类似客户提供的推荐材料。Quotendra 企业资料中经核验的认证和经管理员审核的生产设施照片，可帮助您在每次响应询价时展示这些资质。
及时响应，即使只是提出澄清问题
迅速提出澄清问题，表明您已认真阅读询价要求。一周没有回复，则会让买方认为您无暇处理其需求。如果需要更多时间，请告知完整报价的提交日期，并按时提交。
严守保密要求
当买方要求通过保密协议（NDA）保护询价信息时，请先签署协议，再查看项目范围，并仅向参与报价的人员提供图纸和价格信息。审慎处理保密信息，是证明您具备承接企业级业务能力的重要体现。