如何有效比较供应商报价

在查看价格之前，先标准化范围

将报价并排放置，逐行列出每个报价实际包含的内容：设置、工具、运输、税费、修订、支持期限、培训。将缺失的项目作为估算成本添加到较便宜的报价中。通常，排名在此处发生变化，而不是其他地方。

如果两家供应商对工作内容存在分歧，这就是信息。询问两者原因——其中一家通常比您更了解这项工作。

转换为单一货币，并记录汇率

三种货币的报价无法凭肉眼比较，而且您比较当天的汇率并非支付当天的汇率。将所有金额转换为您的报告货币，记录您使用的汇率和日期，并将该记录与决策一起保存。

Quotendra使用每日更新的汇率将每个列出的价格和报价转换为您选择的货币，并在报价PDF上打印原始金额、汇率和日期，以便日后可以审计比较。

根据总拥有成本评分，而非发票金额

报价上的数字是多年合作关系中的一年。添加稍后会出现的部分：

• 如果供应商不尽如人意，则需承担转换成本。
• 内部工作量：每个选项消耗您团队的时间。
• 响应时间和支持条款——缓慢的支持是一种真实的、经常性的成本。
• 付款条款：一家供应商的60天净付款期确实比另一家供应商的14天净付款期更便宜。
• 风险：单一来源依赖性、交货期波动性、汇率风险。

在看到数字之前，加权您的标准

提前决定价格、速度、质量证明和风险各自的重要性，最好以百分比表示。事后进行加权意味着权重会悄悄地偏向您已经喜欢的选项。

一个简单的40/25/20/15的价格、能力证明、交付信心和风险的分配通常就足够了，它使决策易于向财务部门解释。

阅读评论时关注模式，而非情感

一条差评意义不大。如果同一投诉在十八个月内出现在三条评论中，那就是一个流程问题，最终也会影响到您。特别留意项目期间关于沟通的评论，而不仅仅是最终结果。

Quotendra上的评论只能由已完成并接受该供应商请求的买家撰写，每条评论都标明在平台上经过验证，因此您阅读的模式是真实的合作经验。

写下您选择的原因

在请求本身中记录决策、权重和被拒绝的选项。六个月后，当续订来临或选择受到质疑时，这一段文字比整个电子表格更有价值。