最低的单价并不总是最便宜的采购。一份报价可能不含运费、进口费用或到场交货费，而另一份报价则包含这些费用。在授予国际订单前，应将每份报盘置于相同的交货和成本基础上。本指南将供应商的价格与您仍需支付的成本分开，而不是假定一个统一的关税税率适用于所有地方。
从统一的采购规范开始
比较相同的数量、材料、尺寸、公差、包装和交货目的地。记录报价币种、有效期和付款条件。替代材料或更长的交付周期可能是可以接受的，但应将其放在单独的比较中，而不是作为相同的报盘处理。
说明 Incoterms® 规则、指定地点和版本。Incoterms® 2020 规则在双方之间分配了特定的义务、成本和风险；它们不设定关税税率、解决所有权问题或取代您的销售合同。要求供应商明确指出其价格包含哪些费用。
建立到岸成本工作表
美国国际贸易管理局将到岸成本描述为包括产品价格、保险、运费、关税、税费及其他费用。您的工作表应明确每个项目由谁支付，以及金额是已确认、预估还是尚不明确。
- 货物：数量 × 单价，加上单独收费的工装或设置费用。
- 起运地成本：未包含在内的包装、内陆运输、出口处理和单证费用。
- 主要运输：运费、保险和任何适用的附加费。
- 目的地成本：报关、码头处理、进口关税、税费和本地派送。
- 其他采购成本：检验、支付手续费以及任何特别约定的仓储或融资成本。
计算示例：单价较低者落败
这是一个虚构的美元示例，并非市场报价或针对特定目的地的税费计算。假设两份报盘都为同一仓库供应 1,000 个相同单位的产品，且除了所列费用外没有其他额外成本。
供应商 A：货物 $8,000 + 运费和保险 $1,400 + 假定进口关税 $600 + 报关和本地派送 $500 = $10,500，即每单位 $10.50。
供应商 B：货物 $8,600 + 运费和保险 $900 + 假定进口关税 $645 + 报关和本地派送 $250 = $10,395，约合每单位 $10.40。B 的货物成本高出 $600，但其模拟的交付总价低了 $105。
关税金额是说明性的输入数据，并非可重复使用的税率。税费、可抵扣性以及现金流影响被刻意排除在这个简化示例之外。在实际比较中，应将可抵扣的进口税与不可抵扣的成本分开列示，并与您的顾问确认其处理方式。
海关完税价格不是您的电子表格总计
世界海关组织解释说，WTO 估价体系主要使用成交价格——即为出口销售的货物实际支付或应付的价格——并可进行特定调整。当该方法无法使用时，则适用其他估价方法。
不要自动根据供应商发票或您的全部到岸成本总额计算关税。商品归类、原产地、估价调整和目的地规则都很重要。运费和保险费的处理在不同法域不尽相同；请从海关当局或有资质的报关行获取适用的计税基础和税率。
在授予订单前保持不确定性的可见性
使用一个统一的汇率日期进行比较，保留原始报价币种，并将转换后的金额标记为估算值。比较汇率并非银行的保证结算汇率。对于缺失的费用应进行询问，而不是用零代替。
除了总成本，还应比较交付周期、检验要求、供应商证明和付款风险。微小的表面节省可能无法弥补您无法承受的交付风险。在 Quotendra 上，应在询价单 (RFQ) 中记录统一的规范和交货基础，并要求供应商分项报价。在接受报价前，确认所有未包含的成本。