التحقق ليس مجرد إجراءات شكلية بحد ذاتها. إنها أرخص طريقة لمعرفة ما إذا كان المورد يستطيع بالفعل القيام بالمهمة التي عرضها، قبل أن تصبح معتمدًا عليه.
تحقق من الادعاءات التي يمكن التحقق منها
يمكن التأكد من الشهادات وأرقام التسجيل وتغطية التأمين وعمل العملاء المحددين بشكل مستقل. اطلب الشهادة بدلاً من الشعار، وتحقق من تاريخ انتهاء الصلاحية — فالشهادات منتهية الصلاحية أكثر شيوعًا من الشهادات المزورة.
اطلب مراجع تشبهك
مرجع من عميل أكبر منك بعشر مرات، في قطاع آخر، لا يخبرك بالكثير. اطلب مرجعًا مشابهًا في الحجم والجغرافيا والتعقيد، واطرح على هذا المرجع سؤالاً محددًا: ماذا حدث من خطأ، وكيف تم التعامل معه؟
انظر إلى القدرة الاستيعابية، وليس فقط الإمكانية
يمكن أن يكون المورد ممتازًا ولكنه ممتلئ بالعمل. اسأل عن الاستخدام الحالي، ومن بالضبط سيقوم بعملك، وماذا يحدث إذا غادر مهندسهم الرئيسي أو مدير حسابهم في منتصف المشروع.
ابدأ بطلب صغير يمكن التراجع عنه
حيثما تسمح الفئة بذلك، قم بتقديم طلب أولي صغير قبل الالتزام بالطلب الكبير. ستتعلم المزيد عن المورد من تسليم حقيقي واحد — وكيف يتواصلون عندما يحدث خطأ ما — أكثر مما تتعلمه من أي قدر من العناية الواجبة.
استخدم السجلات التي يحتفظ بها النظام الأساسي بالفعل
تسجل القوائم الموثقة على Quotendra الشهادات والمقارّ الرئيسية وحجم الفريق وسنة التأسيس ووقت الاستجابة المقاس، وتأتي المراجعات فقط من المشترين الذين أكملوا طلباتهم. هذا لا يغني عن عمليات التحقق الخاصة بك، ولكنه يخبرك بسرعة أي الموردين يستحقون قضاء وقتك في التحقق منهم.
أدلة المشتري
أدلة موجزة ومُختبرة ميدانيًا لفرق المشتريات: كيفية كتابة طلب يمكن للموردين تسعيره بدقة، وكيفية مقارنة عروض الأسعار الواردة.