قد يختلف عرضا أسعار للبضائع نفسها بآلاف الوحدات النقدية، لمجرد أن أحد الموردين احتسب التسليم إلى مستودعك، بينما احتسب الآخر التحميل في مينائه. وُضعت قواعد Incoterms®، التي تنشرها غرفة التجارة الدولية (ICC)، لإزالة هذا الغموض. والإصدار الحالي هو Incoterms® 2020، الذي دخل حيز التنفيذ في 1 يناير 2020.
ما الذي تحدده قواعد Incoterms — وما الذي لا تحدده
تحدد قواعد Incoterms ثلاثة أمور بين البائع والمشتري: من يرتب كل مرحلة من مراحل النقل ويتحمل تكلفتها، ومن يتولى التخليص الجمركي للصادرات والواردات، والنقطة الدقيقة التي تنتقل عندها مخاطر فقدان البضائع أو تلفها من البائع إلى المشتري.
لا تحدد هذه القواعد موعد انتقال الملكية، أو شروط الدفع، أو ما يترتب على الإخلال بالعقد. ويجب النص على هذه الأمور في العقد نفسه.
إحدى عشرة قاعدة ضمن مجموعتين
يتضمن Incoterms® 2020 إحدى عشرة قاعدة:
- لجميع وسائط النقل: EXW وFCA وCPT وCIP وDAP وDPU وDDP.
- للنقل البحري والنقل عبر الممرات المائية الداخلية فقط: FAS وFOB وCFR وCIF.
- من الأخطاء الشائعة استخدام FOB أو CIF للبضائع المنقولة بالحاويات التي تُسلَّم في محطة داخلية؛ وتوصي ICC باستخدام FCA أو CIP في هذه الحالة.
القواعد الأربع الأكثر شيوعًا لدى المشترين
- FOB (التسليم على ظهر السفينة): يتولى البائع التخليص الجمركي للبضائع للتصدير وتحميلها على السفينة التي تحددها. وتنتقل المخاطر إليك بمجرد وجود البضائع على ظهر السفينة. وتتحمل أنت أجور النقل البحري والتأمين وتكاليف الاستيراد.
- CIF (التكلفة والتأمين وأجور الشحن): يدفع البائع أجور الشحن وتكلفة الحد الأدنى من التأمين إلى ميناء الوجهة، لكن المخاطر تنتقل إليك عند تحميل البضائع في ميناء المنشأ. ولا تتطلب قاعدة CIF سوى الحد الأدنى من التغطية التأمينية بموجب شروط معهد التأمين للبضائع (C).
- DAP (التسليم في المكان المحدد): يسلّم البائع البضائع في المكان الذي تحدده، جاهزة للتفريغ. وتتولى أنت التخليص الجمركي للاستيراد وسداد الرسوم الجمركية والتفريغ.
- DDP (التسليم مع سداد الرسوم الجمركية): يتحمل البائع جميع التكاليف والمخاطر حتى وصول البضائع إلى باب منشأتك، بما في ذلك رسوم الاستيراد والضرائب. وهي القاعدة الأكثر راحة للمشترين والأكثر صعوبة للبائعين الأجانب، إذ يجب أن يكونوا قادرين على إتمام التخليص الجمركي للبضائع في بلدك.
CIP مقارنةً بـCIF: الفرق في التغطية التأمينية
من أبرز التغييرات في إصدار 2020 أن البائع أصبح ملزمًا، بموجب قاعدة CIP، بشراء تغطية تأمينية أوسع وفق شروط معهد التأمين للبضائع (A، جميع الأخطار)، بينما بقيت قاعدة CIF عند الحد الأدنى للتغطية وفق الشروط (C). وإذا كنت تعتمد على تأمين البائع لبضائع عالية القيمة، فإن CIP توفر لك حماية أقوى بكثير.
كيفية صياغة القاعدة في طلب عرض الأسعار
اذكر دائمًا القاعدة والمكان المحدد والإصدار، على سبيل المثال: "FCA محطة حاويات يانتيان في شنتشن، Incoterms® 2020" أو "DAP أبابا، لاغوس، Incoterms® 2020". ويُعد ذكر القاعدة دون تحديد المكان بدقة المصدر الرئيسي للنزاعات.
اطلب من جميع الموردين تقديم عروض أسعار وفق القاعدة نفسها. وإذا كان أحد الموردين لا يستطيع تقديم عرض إلا وفق قاعدة مختلفة، فاطلب ذلك السعر بصورة منفصلة للحفاظ على مقارنة العروض على أساس متماثل. وعلى Quotendra، أدرج القاعدة والمكان ضمن نطاق الطلب حتى يطّلع جميع الموردين على الشروط نفسها.
أدلة المشتري
أدلة موجزة ومُختبرة ميدانيًا لفرق المشتريات: كيفية كتابة طلب يمكن للموردين تسعيره بدقة، وكيفية مقارنة عروض الأسعار الواردة.